So wählen Sie Ihre Empfänger aus:

Abbildung 1
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Abbildung 2
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Abbildung 3
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In die Zwischenablage sollen Sie die Kunden hineinkopieren, an die Sie eine E-Mail senden möchten.

Dazu öffnen Sie zuerst Ihre Systemsteuerung mit dem Pluszeichen und dann Ihren EMMS-Ordner, ebenfalls mit dem Pluszeichen . Hier befindet sich alles für den Mailmanager.

Klicken Sie mit einem einfachen Mausklick auf "Kunden Manager" und weiter auf "Kundenliste". Wählen Sie hier die Kunden aus, an die Sie eine E-Mail senden möchten, mit dem weißen Kästchen links neben den Kunden (Abb. 1).

Wenn Sie das erledigt haben, wählen zu unten bei "Aktion wählen" "in die Zwischenablage" und klicken Sie anschließend auf "OK". Somit wurden die Kunden in die Zwischenablage kopiert (Abb. 2).

Falls Sie sich in einer Kundenkategorie befinden und dort nicht jeden Kunden einzeln anklicken möchten, gehen Sie einfach oben bei "-> Aktion wählen" auf "Alle in die Zwischenablage", und alle Kunden werden sofort in die Zwischenablage gespeichert (Abb. 3).

HINWEIS:

Bitte beachten Sie, falls Sie sehr viele Kunden anschreiben möchten, dass sich in der Zwischenablage max. 500 Adressen befinden!

Wenn Sie einen Newsletter an mehr als 500 Kunden senden möchten, versenden Sie diese in mehreren Etappen. Dies funktioniert einfach, wenn Sie sich dazu verschiedene Kundenkategorien anlegen und die Adressen dort aufteilen.

Warten Sie nach dem Versenden von so einem umfangreichen Newsletters circa 20 Minuten bis Sie die nächste Etappe versenden.

Andernfalls kann die enorme Datenmenge zu einer Überlastung des Mailservers führen.

Wie man die Zwischenablage leert, lesen Sie hier.